Borang CP22 dan CP22A: Bila Majikan Perlu Hantar kepada LHDN?

Borang CP22 dan CP22A digunakan oleh majikan untuk memaklumkan Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) tentang keadaan tertentu yang melibatkan pekerja. Borang CP22 digunakan untuk pemberitahuan pekerja baharu yang boleh dikenakan cukai, manakala CP22A digunakan bagi pemberitahuan pemberhentian kerja atau pemberhentian akibat kematian pekerja sektor swasta. Majikan perlu memahami tujuan setiap borang dan mematuhi tempoh penghantaran yang ditetapkan.

Apakah perbezaan Borang CP22 dan CP22A?

Walaupun kedua-duanya berkaitan tanggungjawab cukai majikan, tujuan dan masa penghantaran borang ini berbeza.

Borang CP22A dan CP22B tidak boleh dianggap saling menggantikan kerana kedua-duanya berkaitan kategori sektor pekerjaan yang berbeza.

Majikan boleh merujuk panduan rasmi tanggungjawab majikan LHDN untuk menyemak keperluan semasa.

Bila Borang CP22 perlu dihantar?

Majikan bertanggungjawab memaklumkan LHDN tentang pekerja baharu yang boleh dikenakan cukai atau layak dikenakan cukai dalam tempoh 30 hari dari tarikh mula penggajian.

Mulai 1 September 2024, penghantaran CP22 bagi pekerja baharu diwajibkan melalui aplikasi e-CP22 di portal MyTax. Penghantaran manual tidak lagi dibenarkan bagi proses ini.

Antara langkah yang boleh dilakukan oleh pasukan HR ialah:

• Mendapatkan maklumat pekerja baharu semasa proses kemasukan pekerja.
• Menyemak tarikh mula pekerjaan dan maklumat pengenalan.
• Mengenal pasti sama ada pekerja termasuk dalam kategori yang perlu dilaporkan.
• Mengemukakan pemberitahuan melalui e-CP22 dalam tempoh yang ditetapkan.
• Menyimpan rekod pengesahan penghantaran untuk rujukan.

Majikan boleh membaca panduan rasmi pemberitahuan pekerja baharu untuk maklumat lanjut.

Bila Borang CP22A perlu dihantar?

Borang CP22A berkaitan pemberhentian kerja atau pemberhentian disebabkan kematian bagi pekerja sektor swasta.

Secara umum, pemberitahuan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh pemberhentian kerja. Jika pekerja meninggal dunia, pemberitahuan perlu dibuat dalam tempoh 30 hari selepas majikan dimaklumkan tentang kematian tersebut.

Majikan perlu menilai keadaan sebenar sebelum membuat keputusan tentang kewajipan pemberitahuan. LHDN menyatakan pengecualian tertentu boleh terpakai dalam keadaan yang ditetapkan, termasuk situasi berkaitan potongan cukai bulanan dan pekerja yang diketahui akan bekerja dengan majikan lain di Malaysia.

Oleh itu, jangan menganggap setiap pemberhentian kerja mempunyai keperluan yang sama. Semak panduan LHDN dan keperluan penyelesaian cukai berdasarkan keadaan pekerja.

Bagi proses pemberitahuan asal CP22A, majikan perlu menggunakan e-SPC melalui portal MyTax. LHDN turut menetapkan bahawa permohonan pindaan atau tambahan bagi proses berkaitan perlu dikemukakan melalui e-SPC mulai 1 September 2024. Proses pembatalan mempunyai kaedah tersendiri seperti yang dinyatakan oleh LHDN.

Apakah yang perlu dilakukan terhadap gaji akhir pekerja?

Dalam keadaan tertentu yang melibatkan pemberhentian kerja, kematian pekerja atau pekerja meninggalkan Malaysia untuk tempoh melebihi tiga bulan tanpa niat untuk kembali, majikan mungkin perlu menahan wang yang masih perlu dibayar kepada pekerja sehingga 90 hari atau sehingga surat penyelesaian cukai diterima, tertakluk kepada peraturan dan pengecualian yang berkenaan.

Majikan tidak sepatutnya menganggap keperluan ini terpakai secara automatik kepada semua pekerja yang meletak jawatan. Semak syarat LHDN, status PCB pekerja dan keadaan pekerjaan sebelum membuat keputusan.

Rekod yang patut disemak termasuk tarikh akhir bekerja, bayaran gaji akhir, baki cuti, bonus atau bayaran lain yang masih belum diselesaikan, serta status pemberitahuan kepada LHDN.

Contoh jadual tindakan HR

Sebuah syarikat menerima pekerja baharu pada 5 Oktober 2026 dan seorang lagi pekerja sektor swasta akan berhenti pada 30 November 2026.

• Pekerja baharu: HR menyemak kelayakan pemberitahuan dan mengurus penghantaran e-CP22 dalam tempoh 30 hari selepas pekerjaan bermula.
• Pekerja yang berhenti: HR menyemak keperluan CP22A dan membuat pemberitahuan sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh pemberhentian jika kewajipan tersebut terpakai.
• Kedua-dua kes: HR menyimpan bukti penghantaran dan menyemak rekod gaji serta tanggungjawab cukai yang berkaitan.

Tarikh ini merupakan contoh pengurusan kerja. Kewajipan sebenar hendaklah ditentukan berdasarkan keadaan pekerja dan arahan rasmi LHDN.

Mengurus dokumentasi pekerja dengan lebih teratur

Pengurusan dokumen yang baik membantu mengurangkan risiko terlepas tarikh akhir, khususnya apabila pasukan HR mengendalikan pengambilan pekerja dan pemberhentian secara serentak.

Di hrmsystem.my, majikan boleh mengurus surat dan dokumen pekerja, rekod penggajian serta pengiraan PCB secara automatik. Rekod yang tersusun membantu pasukan HR menyemak maklumat pekerja, tetapi penghantaran borang dan pematuhan tarikh akhir masih perlu diselesaikan mengikut prosedur LHDN.

Anda juga boleh merujuk panduan Borang EA, C.P.8D dan Borang E serta kalkulator gaji bersih untuk membantu mengurus tanggungjawab penggajian.

Soalan lazim

Berapa lama tempoh penghantaran Borang CP22?
Majikan perlu memaklumkan LHDN tentang pekerja baharu yang boleh dikenakan cukai dalam tempoh 30 hari selepas pekerjaan bermula. Penghantaran dibuat melalui e-CP22 di MyTax.

Adakah CP22A perlu dihantar bagi setiap pekerja yang berhenti?
Majikan perlu menyemak keadaan dan syarat pemberitahuan yang ditetapkan LHDN. Terdapat keadaan tertentu yang dikecualikan daripada kewajipan pemberitahuan atau penahanan wang.

Apakah perbezaan CP22A dan CP22B?
CP22A digunakan bagi pemberitahuan pemberhentian kerja atau kematian pekerja sektor swasta, manakala CP22B berkaitan pekerja sektor awam.