Borang EA, C.P.8D dan Borang E: panduan lengkap majikan untuk tahun saraan 2026

Setiap tahun, majikan di Malaysia mempunyai tiga tanggungjawab berkaitan saraan pekerja:

• Borang EA (C.P.8A): penyata saraan setahun yang diberikan kepada setiap pekerja.
• Borang E: penyata majikan kepada LHDN.
• C.P.8D: maklumat saraan setiap pekerja, dihantar bersama Borang E.

Panduan ini merujuk tahun saraan 2026.

Tarikh akhir (tahun saraan 2026)

Mulai tahun saraan 2023, semua kategori majikan wajib menghantar Borang E dan C.P.8D dalam talian. Borang kertas daripada syarikat dianggap tidak diterima.

Saraan dilaporkan mengikut tarikh ia dibayar

Saraan dilaporkan dalam tahun ia diterima oleh pekerja (seksyen 25(1) Akta Cukai Pendapatan 1967). Contohnya, gaji Disember 2026 yang dibayar pada 5 Januari 2027 masuk ke dalam EA 2027, bukan EA 2026. Kesilapan ini antara punca utama jumlah EA tidak sepadan dengan PCB yang telah dipotong.

Apa yang ada dalam Borang EA

Borang EA mengikut susun atur rasmi C.P.8A (Pin. 2023):

• Bahagian A: butiran pekerja (nama, No. KP, No. cukai/TIN, jawatan, tarikh mula atau berhenti kerja)
• Bahagian B: pendapatan penggajian, termasuk:
• B1(a) gaji
• B1(b) komisen, bonus dan kerja lebih masa
• B1(c) elaun boleh cukai
• B3 manfaat berupa barangan
• B4 tempat kediaman
• Bahagian C: pencen dan lain-lain
• Bahagian D: potongan, iaitu PCB, CP38 dan zakat
• Bahagian E: caruman KWSP dan PERKESO bahagian pekerja
• Bahagian F: elaun, perkuisit dan manfaat yang dikecualikan cukai

Format fail C.P.8D

C.P.8D dihantar sebagai fail teks mengikut Susun Atur Maklumat C.P.8D (Pin. 2025):

• 22 medan bagi setiap pekerja, dipisahkan dengan |
• Nama fail: P<No. majikan E>_<tahun>.txt
• Kebanyakan amaun tanpa sen (dipotong, contoh RM50,000.70 → 50000). Zakat, PCB dan CP38 ditulis dengan sen.
• Medan amaun bernilai sifar dibiarkan kosong.

Bahagian A Borang E

Bahagian A meminta bilangan pekerja, iaitu jumlah pekerja, pekerja baharu, pekerja yang berhenti, dan pekerja yang tertakluk PCB. Angka ini mesti sepadan dengan rekod C.P.8D yang dihantar.

Kesilapan yang biasa berlaku

1. TIN pekerja tidak lengkap. No. cukai mesti 11 digit (contoh IG03770324020 ditulis sebagai 03770324020).
2. Gaji Disember dilaporkan dalam tahun yang salah, sedangkan ia patut ikut tarikh bayaran.
3. Elaun dikecualikan dimasukkan sebagai pendapatan dalam B1(c), sedangkan ia patut berada di Bahagian F.
4. Gaji terkumpul dari sistem lama tertinggal apabila majikan menukar sistem payroll di pertengahan tahun.
5. No. majikan LHDN (E) tiada dalam tetapan syarikat.

Cara hrmsystem.my menyediakan EA dan C.P.8D

Buka Payroll → EA / C.P.8D / Borang E dan pilih tahun saraan. Sistem menjalankan perkara berikut:

• Mengumpul saraan daripada payroll yang telah dimuktamadkan, mengikut tahun tarikh bayaran
• Mencampurkan gaji terkumpul dari sistem lama
• Menandakan pekerja yang datanya tidak lengkap
• Mencetak semua EA dalam susun atur C.P.8A
• Menjana fail C.P.8D (.txt) siap untuk dimuat naik, serta versi CSV untuk semakan
• Mengira Bahagian A Borang E

Pekerja juga boleh memuat turun EA mereka sendiri dari portal staf.

Soalan lazim

Bilakah tarikh akhir Borang EA untuk saraan 2026? Borang EA mesti diberikan kepada pekerja pada atau sebelum 28 Februari 2027.

Adakah Borang E boleh dihantar secara manual? Tidak. Mulai tahun saraan 2023, semua majikan mesti menghantar Borang E dan C.P.8D melalui e-Filing MyTax.

Gaji Disember dibayar pada Januari: masuk EA tahun mana? Masuk EA tahun ia dibayar, iaitu tahun berikutnya.

Sumber rasmi

• LHDN (HASiL): Borang EA dan Borang E
• LHDN: Susun Atur Maklumat C.P.8D (Pin. 2025), Borang EA C.P.8A (Pin. 2023), Nota Panduan EA & EC 2025
• MyTax: e-Filing majikan