Mulai 1 Oktober 2026, PERKESO hanya menerima satu fail teks gabungan bagi caruman bulanan. Fail ini menggabungkan caruman PERKESO (Akta 4), SIP / EIS (Akta 800) dan bahagian pekerja SKBBK Lindung 24 Jam untuk setiap pekerja. Format lama, iaitu fail berasingan bagi setiap akta, hanya diterima sehingga 30 September 2026.
Panduan ini menerangkan apa yang berubah, data yang perlu ada untuk setiap pekerja, dan perkara yang patut disemak sebelum memuat naik fail di portal ASSIST.
Ringkasan perubahan
| Perkara | Sebelum 1 Okt 2026 | Mulai 1 Okt 2026 |
|---|---|---|
| Bilangan fail sebulan | Fail berasingan untuk PERKESO dan SIP | Satu fail gabungan |
| Skim dalam fail | PERKESO atau SIP | PERKESO + SIP + SKBBK (bahagian pekerja) |
| Spesifikasi | Format lama | Combine SOCSO + EIS Contribution Text File Format, Versi 2.1 (13 Februari 2026) |
| Saluran | ASSIST | ASSIST |
| Caruman tertunggak | Format lama | Boleh dihantar dengan format baharu |
Data yang mesti ada bagi setiap pekerja
Setiap pekerja ialah satu baris dalam fail teks. Amaun ditulis dalam sen tanpa titik perpuluhan (contoh RM3,000.00 ditulis sebagai 300000). Medan utama:
- Kod majikan PERKESO (contoh format:
E1300001111G) - No. pengenalan pekerja: No. KP baharu bagi warganegara; bagi pekerja asing, nombor PERKESO pekerja (SSFW)
- Nama pekerja
- Bulan caruman dalam format
BBTTTT(contoh102026) - Gaji sebenar bulan berkenaan
- Caruman PERKESO: bahagian majikan dan pekerja
- Caruman SIP: bahagian majikan dan pekerja
- Caruman SKBBK (bahagian pekerja sahaja). Isi kosong atau sifar jika pekerja tidak mencarum.
Kategori caruman tidak berubah. Pekerja bawah 60 tahun ialah Kategori 1 (Bencana Pekerjaan + Keilatan). Pekerja 60 tahun ke atas ialah Kategori 2 (Bencana Pekerjaan sahaja, dibayar majikan). SIP tidak dikenakan kepada pekerja 60 tahun ke atas dan pekerja asing.
Senarai semak sebelum muat naik
- Kod majikan PERKESO sudah betul dalam tetapan syarikat.
- Setiap pekerja ada No. KP (warganegara) atau No. PERKESO (pekerja asing).
- Gaji dalam fail sama dengan gaji dalam slip bulan itu, termasuk kerja lebih masa dan elaun yang tertakluk caruman.
- Amaun caruman ikut jadual caruman rasmi, bukan peratusan kasar. Jadual PERKESO berselang-seli RM1.70 dan RM1.80 antara band, jadi pengiraan peratusan boleh tersasar 5 sen.
- Pekerja yang telah menarik diri daripada SKBBK tidak dikenakan caruman SKBBK. Pekerja asing kekal wajib.
- Hantar dan bayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
Kesilapan biasa
- Masih menghantar dua fail. Selepas 30 September 2026, fail berasingan akan ditolak.
- Amaun dengan titik perpuluhan. Medan amaun mesti dalam sen.
- Menggunakan No. KP bagi pekerja asing. Gunakan nombor PERKESO pekerja.
- Siling gaji. Caruman PERKESO, SIP dan SKBBK dikira atas gaji sehingga RM6,000. Gaji di atas siling menggunakan caruman maksimum.
Cara hrmsystem.my menjana fail ini
Dalam hrmsystem.my, selepas payroll bulanan diluluskan, buka Payroll → Fail caruman. Sistem menjana fail PERKESO gabungan berserta fail e-PCB LHDN dan CSV e-Caruman KWSP. Sebelum fail dijana, sistem menyemak data yang tiada, contohnya kod majikan kosong atau nombor pengenalan pekerja tiada. Format telah diuji supaya menghasilkan semula contoh dalam dokumen spesifikasi PERKESO aksara demi aksara.
Payroll dengan KWSP, PERKESO, SIP, SKBBK dan PCB, serta fail LHDN, KWSP dan PERKESO siap muat naik setiap bulan. Cuba percuma 7 hari.
Soalan lazim
Bilakah format lama tidak lagi diterima? Format lama diterima sehingga 30 September 2026. Caruman bulan Oktober 2026 dan seterusnya mesti menggunakan fail gabungan.
Adakah SKBBK Lindung 24 Jam wajib dimasukkan? Medan SKBBK ada dalam setiap baris. Bagi pekerja tempatan yang telah menarik diri daripada skim, isi sifar. Bagi pekerja asing, skim ini kekal wajib.
Bolehkah caruman tertunggak dihantar dengan format baharu? Boleh. Caruman tertunggak boleh dihantar menggunakan format gabungan.
Sumber rasmi
- PERKESO: Combine SOCSO + EIS Contribution Text File Format, Versi 2.1 (13 Februari 2026), dan Soalan-Soalan Lazim Format Teks Fail Caruman, melalui portal ASSIST PERKESO
- PERKESO: Skim Lindung 24 Jam