Cuti Bersalin 98 Hari dan Cuti Paterniti 7 Hari: Syarat Majikan dan Pekerja

Cuti bersalin dan cuti paterniti merupakan antara kelayakan pekerja yang perlu difahami oleh majikan di Malaysia. Di bawah Akta Kerja 1955 bagi Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan, cuti bersalin ialah 98 hari berturut-turut, manakala cuti paterniti berbayar ialah 7 hari berturut-turut bagi pekerja lelaki yang memenuhi syarat undang-undang. Majikan perlu mengurus permohonan, kelayakan dan rekod cuti dengan teratur supaya hak pekerja dapat dipenuhi.

Apakah perbezaan cuti bersalin dan cuti paterniti?

Cuti bersalin diberikan kepada pekerja wanita berkaitan kelahiran anak. Cuti paterniti pula membolehkan pekerja lelaki yang memenuhi syarat mengambil cuti berbayar untuk menjaga isteri dan anak selepas kelahiran.

Peruntukan ini merupakan sebahagian daripada pindaan Akta Kerja 1955 yang berkuat kuasa pada 1 Januari 2023. Bagi pekerja di Sabah dan Sarawak, majikan perlu merujuk ordinan buruh yang terpakai di negeri masing-masing.

Rujuk panduan rasmi JTKSM tentang Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022) untuk penerangan lanjut.

Apakah syarat cuti bersalin 98 hari?

Pekerja wanita yang dilindungi peruntukan berkenaan layak mendapat cuti bersalin selama 98 hari berturut-turut. Tempoh ini termasuk hari rehat dan hari kelepasan am yang jatuh dalam tempoh cuti tersebut.

Walau bagaimanapun, hak mendapat cuti bersalin perlu dibezakan daripada kelayakan menerima elaun bersalin. Kelayakan elaun tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dalam undang-undang.

Antara perkara yang perlu dinilai bagi kelayakan elaun bersalin ialah:

• Pekerja telah bekerja sekurang-kurangnya 90 hari dalam tempoh 9 bulan sebelum bersalin.
• Pekerja telah bekerja pada bila-bila masa dalam tempoh 4 bulan sebelum bersalin.
• Bilangan anak yang masih hidup tidak melebihi had yang ditetapkan oleh undang-undang bagi kelayakan elaun bersalin.

Syarat ini perlu dinilai berdasarkan keadaan sebenar pekerja dan peruntukan yang berkenaan. Majikan tidak sepatutnya menganggap bahawa tempoh perkhidmatan yang singkat secara automatik menghapuskan semua hak cuti bersalin.

Majikan juga perlu mengurus rekod tarikh jangkaan bersalin, tarikh mula cuti dan dokumen sokongan dengan teratur. Jika terdapat pertikaian mengenai kelayakan, dapatkan pengesahan daripada JTKSM sebelum membuat keputusan muktamad.

Apakah syarat cuti paterniti berbayar 7 hari?

Cuti paterniti berbayar selama 7 hari berturut-turut diberikan kepada pekerja lelaki yang memenuhi syarat yang ditetapkan. Kelayakan ini bukan secara automatik terpakai kepada semua pekerja lelaki tanpa mengira keadaan pekerjaan.

Menurut panduan JTKSM, syarat utamanya ialah:

• Pekerja telah berkahwin secara sah dengan pasangannya.
• Pekerja telah bekerja sekurang-kurangnya 12 bulan dengan majikan yang sama sejurus sebelum memulakan cuti paterniti.
• Pekerja telah memaklumkan kepada majikan tentang kehamilan isterinya sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh jangkaan bersalin atau seawal mungkin selepas kelahiran.
• Kelayakan cuti paterniti berbayar terhad kepada 5 kelahiran, tanpa mengira bilangan isteri.

Cuti paterniti bermula pada tarikh isteri pekerja bersalin dan diberikan secara berterusan selama 7 hari. Hari rehat dan cuti umum yang jatuh dalam tempoh tersebut turut dikira.

Sebagai contoh, jika isteri pekerja bersalin pada 10 Oktober, tempoh cuti paterniti bermula pada tarikh tersebut dan berjalan selama 7 hari berturut-turut. Ia bukan secara automatik 7 hari bekerja yang berasingan daripada hari rehat.

Majikan perlu menyemak rekod perkhidmatan pekerja, pemberitahuan kelahiran dan rekod cuti paterniti terdahulu sebelum meluluskan permohonan.

Rujuk syarat rasmi cuti paterniti JTKSM untuk butiran lengkap.

Bagaimana majikan mengurus permohonan dan rekod cuti?

Pengurusan cuti yang baik memerlukan prosedur yang jelas dan rekod yang mudah disemak. Majikan boleh menggunakan langkah berikut:

1. Terima pemberitahuan. Rekod tarikh jangkaan bersalin atau pemberitahuan kelahiran yang diterima daripada pekerja.
2. Semak kelayakan. Sahkan tempoh perkhidmatan, status pekerjaan dan syarat khusus bagi jenis cuti yang dipohon.
3. Rekod tarikh cuti. Masukkan tarikh mula dan tarikh tamat cuti dalam rekod HR.
4. Semak pengiraan gaji. Pastikan kelayakan cuti dan bayaran berkaitan dikendalikan mengikut peruntukan yang terpakai.
5. Simpan dokumen. Simpan rekod permohonan, kelulusan dan dokumen sokongan mengikut prosedur penyimpanan rekod syarikat.

Majikan juga perlu mengelakkan kesilapan seperti menolak permohonan tanpa menyemak syarat undang-undang, mengira cuti paterniti sebagai 7 hari bekerja atau menganggap cuti bersalin dan elaun bersalin sebagai perkara yang sama.

Untuk urusan penggajian, rujuk kalkulator gaji bersih dan panduan kadar caruman KWSP, PERKESO dan SIP 2026 bagi maklumat berkaitan pengiraan gaji dan caruman.

Mengurus cuti pekerja dengan sistem HR

Apabila jumlah pekerja bertambah, rekod cuti yang disimpan secara manual lebih mudah terdedah kepada kesilapan, pertindihan permohonan atau kelewatan kemas kini gaji.

Di hrmsystem.my, majikan boleh mengurus cuti dengan kelayakan berdasarkan Akta Kerja, kumpulan liputan cuti dan cuti umum. Portal staf turut menyediakan kemudahan permohonan cuti, manakala rekod HR yang tersusun membantu pasukan pengurusan menyemak status permohonan dan perancangan tenaga kerja.

Walau bagaimanapun, sistem HR tidak menggantikan tanggungjawab majikan untuk mengesahkan kelayakan berdasarkan undang-undang dan keadaan pekerja. Pastikan tetapan cuti dan rekod pekerja dikemas kini sebelum digunakan untuk pengiraan gaji.

Anda boleh meneroka panduan HR dan penggajian untuk mendapatkan maklumat tambahan tentang pengurusan pekerja di Malaysia.

Soalan lazim

Adakah cuti bersalin 98 hari termasuk hari rehat dan cuti umum?
Ya. Cuti bersalin selama 98 hari dikira secara berturut-turut, termasuk hari rehat dan hari kelepasan am yang jatuh dalam tempoh tersebut.

Adakah semua pekerja lelaki layak mendapat cuti paterniti berbayar 7 hari?
Tidak secara automatik. Pekerja perlu memenuhi syarat seperti perkahwinan yang sah, tempoh perkhidmatan sekurang-kurangnya 12 bulan dengan majikan yang sama dan pemberitahuan kepada majikan mengikut peruntukan yang berkenaan.

Adakah pekerja yang layak mendapat cuti bersalin semestinya layak menerima elaun bersalin?
Tidak semestinya. Kelayakan cuti bersalin dan kelayakan elaun bersalin ialah perkara yang berbeza. Majikan perlu menyemak syarat undang-undang berkaitan sebelum menentukan kelayakan bayaran.