Levi HRD Corp ialah levi pembangunan sumber manusia yang dikenakan kepada majikan yang tertakluk kepada Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad 2001. Secara umum, majikan yang diliputi Akta dan mempunyai sekurang-kurangnya 10 pekerja warganegara Malaysia wajib mendaftar, manakala majikan yang mempunyai 5 hingga 9 pekerja Malaysia boleh memilih untuk mendaftar jika layak. Kadar levi lazimnya ialah 1% bagi kategori wajib dan 0.5% bagi kategori pilihan, tertakluk kepada kategori majikan dan peraturan yang berkenaan.
Apakah levi HRD Corp?
Levi HRD Corp ialah sumbangan yang digunakan untuk menyokong pembangunan kemahiran dan latihan tenaga kerja. Majikan yang berdaftar boleh memohon bantuan kewangan atau geran latihan tertakluk kepada skim, syarat kelayakan, kelulusan dan peraturan semasa HRD Corp.
Pendaftaran dan pembayaran levi bukan terpakai secara automatik kepada setiap perniagaan di Malaysia. Kewajipan bergantung pada sama ada aktiviti perniagaan majikan diliputi oleh Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad 2001 serta kategori majikan yang berkenaan.
Oleh itu, syarikat perlu menyemak dua perkara sebelum membuat keputusan: bilangan pekerja warganegara Malaysia dan sama ada aktiviti perniagaan termasuk dalam skop Akta.
Rujuk maklumat rasmi pendaftaran majikan HRD Corp untuk syarat dan prosedur semasa.
Siapa wajib mendaftar dengan HRD Corp?
Secara umum, kategori pendaftaran adalah seperti berikut:
| Bilangan pekerja Malaysia | Kedudukan pendaftaran | Kadar levi umum |
|---|---|---|
| 10 orang atau lebih | Wajib jika majikan dan aktivitinya diliputi Akta | 1% |
| 5 hingga 9 orang | Pilihan bagi majikan yang layak | 0.5% jika memilih untuk berdaftar |
| Kurang daripada 5 orang | Tidak termasuk dalam kategori umum di atas | Semak ketetapan khusus HRD Corp |
Bilangan pekerja sahaja tidak menentukan keseluruhan kewajipan. Skop sektor, aktiviti perniagaan, pengecualian dan kategori pendaftaran perlu diambil kira.
HRD Corp menerangkan bahawa pekerja bagi tujuan ini merujuk kepada warganegara Malaysia yang bekerja untuk upah di bawah kontrak perkhidmatan, dengan pengecualian yang dinyatakan dalam panduannya.
Jika syarikat menerima surat daripada HRD Corp yang meminta pendaftaran atau maklumat lanjut, majikan tidak sepatutnya mengabaikannya. Kemukakan maklumat dan dokumen yang diminta supaya HRD Corp boleh menentukan status kelayakan syarikat.
Bagaimana levi HRD Corp dikira?
Bagi pengiraan umum, levi berdasarkan gaji bulanan dan elaun tetap yang termasuk dalam asas pengiraan. Walau bagaimanapun, bukan semua bayaran pekerja semestinya dikira dengan cara yang sama.
Formula ringkas ialah:
Levi = Asas gaji yang tertakluk kepada levi × kadar levi
Bagi kategori wajib, kadar umum ialah 1%. Bagi majikan kategori pilihan yang berdaftar, kadar umum ialah 0.5%.
Contoh pengiraan ilustrasi:
Sebuah syarikat berdaftar dalam kategori wajib mempunyai jumlah gaji yang tertakluk kepada levi sebanyak RM30,000 bagi bulan berkenaan.
- Asas gaji yang tertakluk kepada levi: RM30,000.
- Kadar levi: 1%.
- Levi bulanan: RM30,000 × 1% = RM300.
Jika asas gaji yang sama tertakluk kepada kadar 0.5% bagi kategori pilihan yang berdaftar, pengiraannya ialah RM30,000 × 0.5% = RM150.
Kedua-dua contoh ini hanya menunjukkan kaedah matematik. Dalam pengiraan sebenar, majikan perlu menentukan komponen gaji yang termasuk dalam asas levi, menolak item yang dikecualikan jika berkenaan dan mengikut arahan pengiraan HRD Corp.
Rujuk panduan rasmi pengiraan levi HRD Corp untuk butiran mengenai gaji, elaun tetap dan bayaran yang dikecualikan.
Bilakah levi perlu dibayar?
Majikan berdaftar secara umum perlu membayar levi bulanan selewat-lewatnya pada 15 haribulan bulan berikutnya. Sebagai contoh, levi bagi gaji Oktober perlu dirancang untuk dibayar pada atau sebelum 15 November, tertakluk kepada ketetapan yang berkenaan.
Majikan perlu menyimpan rekod asas pengiraan, maklumat pekerja, penyata yang dihantar dan bukti pembayaran. Rekod ini membantu mengesan perbezaan antara jumlah yang dikira dengan jumlah yang dibayar.
Kelewatan pembayaran boleh menyebabkan tunggakan, faedah atau tindakan undang-undang mengikut Akta dan peraturan yang terpakai. Jika syarikat menghadapi masalah pembayaran atau mendapati jumlah yang dilaporkan tidak tepat, hubungi HRD Corp untuk mendapatkan penjelasan dan panduan.
Majikan juga perlu memastikan levi tidak dipindahkan sebagai potongan daripada gaji pekerja. HRD Corp menyatakan bahawa majikan tidak dibenarkan memotong gaji pekerja untuk membayar levi tersebut.
Bagaimana majikan menggunakan levi untuk latihan?
Majikan yang berdaftar boleh memohon bantuan latihan melalui skim yang disediakan HRD Corp, tetapi pembayaran levi tidak bermaksud semua latihan akan diluluskan secara automatik.
Sebelum mendaftarkan pekerja ke program latihan, majikan perlu menyemak kelayakan skim, syarat permohonan geran, jenis latihan yang dibenarkan, dokumen sokongan dan keperluan tuntutan.
Proses kerja yang disyorkan ialah:
- Kenal pasti keperluan latihan dan kumpulan pekerja yang akan menyertainya.
- Pilih program serta penyedia latihan yang memenuhi keperluan berkenaan.
- Semak syarat geran dan dapatkan kelulusan sebelum latihan apabila diwajibkan.
- Simpan rekod kehadiran, invois, bukti pembayaran dan dokumen latihan.
- Kemukakan tuntutan mengikut syarat dan tempoh yang ditetapkan.
Syarikat juga patut merancang latihan berdasarkan jurang kemahiran dan objektif perniagaan, bukan semata-mata untuk menggunakan baki levi.
Mengurus rekod latihan dan HR dengan lebih sistematik
Pengurusan latihan memerlukan penyelarasan antara HR, kewangan, pengurus jabatan dan penyedia latihan. Rekod yang tersusun membantu syarikat memantau peserta, dokumen latihan, perbelanjaan dan status tuntutan.
Di hrmsystem.my, majikan boleh mengurus maklumat latihan dan HRD Corp bersama rekod pekerja serta penggajian. Ini membantu menyusun maklumat pentadbiran, tetapi syarikat masih perlu mematuhi prosedur pendaftaran, permohonan geran dan pembayaran levi yang ditetapkan oleh HRD Corp.
Untuk maklumat lanjut, lawati laman utama HRMSYSTEM.MY dan indeks panduan HR.
Soalan lazim
Adakah semua syarikat yang mempunyai 10 pekerja wajib membayar levi HRD Corp?
Kewajipan bergantung pada skop Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad 2001 dan aktiviti perniagaan. Bilangan pekerja sahaja tidak semestinya menentukan kelayakan.
Berapakah kadar levi HRD Corp bagi majikan berdaftar?
Kadar umum ialah 1% bagi kategori wajib dan 0.5% bagi kategori pilihan yang layak serta berdaftar. Asas pengiraan dan kategori majikan perlu disahkan dengan HRD Corp.
Adakah majikan boleh memotong gaji pekerja untuk membayar levi HRD Corp?
Tidak. HRD Corp menyatakan bahawa levi ialah tanggungjawab majikan dan tidak boleh dipotong daripada gaji pekerja.
KWSP, PERKESO, SIP, PCB, Borang EA dan fail caruman rasmi dijana untuk anda. Cuba percuma 7 hari.